TERMOS E CONDIÇÕES
AGENTE NA ESTRADA – CARAVANA WTM 2020
ORGANIZAÇÃO E LOGÍSTICA: INTERAMERICAN NETWORK / WTM

 

1. Das Disposições Gerais
1.1 As caravanas aéreas e rodoviárias são exclusivamente para agentes de viagens;
1.2 As inscrições são processadas e consideradas válidas após o seu completo preenchimento e pagamento (se aplicável);
1.3 As inscrições efetuadas para as caravanas não são válidas para outros eventos da empresa Interamerican Network ou seus parceiros;
1.4 As credenciais serão entregues pela organização das caravanas;
1.5 Não serão permitidas a mudança de nomes após o término das inscrições (02/10/2020). Caso uma agência queira trocar a inscrição de seus funcionários, ela deverá solicitar o cancelamento através do e-mail rsvp@interamericanetwork.com, e efetuar nova inscrição;
1.6 As inscrições são validas até o dia 02/10 ou até que as vagas (que são limitadas) sejam totalmente preenchidas.
1.7 Está vetada a participação de menores de 18 anos no evento.
1.8 Será permitido somente duas inscrições por agência/empresa por roteiro. Caso contrário, a Interamerican Network se coloca no direito de efetuar o cancelamento das inscrições fora do permitido.

2. Prazos, Cancelamentos e Reembolsos
2.1 O encerramento das inscrições para as caravanas será no dia 02/10/2020 ou até que as vagas (que são limitadas) sejam totalmente preenchidas.
2.2 Pedidos de cancelamento serão aceitos até 02/10/2020, e devem ser enviados: rsvp@interamericanetwork.com.
2.3 Pedidos de reembolsos serão realizados pela Interamerican Network após 01 semana da realização do evento.

3.  Prazos, Cancelamentos e Reembolsos por causa da Pandemia
3.1 Pedidos de cancelamentos por causa da pandemia serão aceitos até 31/09/2020, e devem ser enviados: rsvp@interamericanetwork.com.
3.2 Pagamentos de reembolsos, no caso do aéreo, serão realizados pela Interamerican Network após 01 semana da realização do evento, seguindo os moldes e o regulamento de inscrição do nosso programa, no item 2.3.
Pois segundo as orientações da Medida Provisória, nº 948, de 2020, no art. 4º. Em caso de cancelamentos, onde o evento ocorra em até 12 meses após o cancelamento do mesmo o reembolso poderá ser feito em até 12 meses após a data oficial de encerramento do estado de calamidade. Segue link na íntegra: MEDIDA PROVISÓRIA, nº 948, de 2020.pdf.
3.3 O participante que não conseguir participar da nova data do evento, por motivos de força maior, e não optar pelo reembolso, no caso do aéreo, poderá usar o crédito para o próximo evento e deverá enviar essa solicitação até o dia 31/09/2020, para rsvp@interamericanetwork.com. Como o rodoviário não tem custo não se aplica e o cancelamento neste caso, não garante a participação na próxima edição.
3.4 O participante que não conseguir participar da nova data do evento, por motivos de força maior, no caso do rodoviário ou aéreo, e não optar pelo reembolso, no caso do aéreo, poderá indicar outro participante da sua agência e deverá enviar essa solicitação até o dia 31/09/2020, para rsvp@interamericanetwork.com. Com o nome completo, CPF, Data de Nascimento, RG, Cargo e Celular do novo participante.

4. Benefícios aos Agentes de Viagens
4.1 São considerados benefícios: transporte (aéreo ou rodoviário), hospedagem (para os roteiros que se aplicam), seguro viagem e refeição;
4.2 A Interamerican Network se reserva o direito de não aceitar ou cancelar inscrições, de agentes que utilizem os benefícios indevidamente. Nestes casos, a organização imediatamente cessará responsabilidade pelo transporte e acomodação;
4.3 Os tipos dos veículos estão sujeitos a alterações sem aviso prévio;
4.4 Os participantes de caravanas rodoviárias devem seguir rigidamente as orientações do guia responsável pelo seu ônibus, respeitando os horários e o itinerário proposto;
4.5 A Interamerican Network enviará via e-mail um “voucher” de confirmação do benefício contendo a programação oficial da caravana. Neste constará as informações do roteiro escolhido (local, data e horário de embarque, hotel e período de hospedagem quando aplicado roteiro) e as atividades especiais e obrigatórias (TREINAMENTOS);
4.6 No caso de “no show” nas caravanas sem aviso prévio o participante não poderá se inscrever nos próximos eventos, não existirá reembolso e será cobrada em nome da empresa (logo após o término do evento) uma taxa de R$ 400,00 pelo cancelamento.
4.7 As taxas de pagamento efetuadas através do Paypal serão de responsabilidade do agente, respeitando seus valores e a quantidade de parcelas escolhidas.
4.8 O agente permite que a Interamerican Network envie comunicados, por e-mails, sms e whatsapp por até 01 ano, com conteúdo da empresa;
4.9 No caso de não comparecimento às atividades propostas na programação das caravanas, será vetada a participação nas próximas edições.

5. Das Disposições Finais
5.1 A Interamerican Network reserva-se o direito de, a qualquer tempo, alterar as disposições do presente regulamento;
5.2 Os participantes, ao se inscreverem no evento, concordam com as regras estabelecidas através deste documento.